Guia de Registro de Depreciacion para Empresas en Venezuela
Toda empresa venezolana que recien inicia necesita reflejar el desgaste de sus activos para que sus cifras contables muestren la realidad del negocio desde el primer ejercicio.
La tecnica contable reparte el importe de cada bien de uso a lo largo de su periodo productivo, en lugar de descargarlo entero en una sola temporada.
Cuando este proceso se domina, la empresa puede presentar estados financieros creibles ante socios, financistas y organos de control durante todo el ano.
Que significa depreciar y por que le importa a tu empresa
Depreciar es reconocer que un activo fijo pierde valor mientras la empresa lo emplea en su operacion de produccion o de servicio.
Conviene separar con claridad lo que costo el bien en su momento y lo que valdra al terminar su periodo de uso previsto.
Sin este registro la empresa corre el riesgo de inflar el valor de sus bienes y decidir compras o financiamientos sobre datos poco fiables.
Los informes de la empresa se vuelven mas legibles cuando el gasto por desgaste se reconoce de manera ordenada y documentada en cada cierre.
Los materiales de BDV Empresas plantean que la empresa defina su criterio de depreciacion justo al abrir su primer ejercicio contable.
Que activos se deprecian y de que forma se agrupan
La empresa organiza sus bienes en maquinaria, vehiculos, mobiliario y equipos de computo para controlar cada grupo por separado.
Cada grupo reclama un criterio propio en cuanto a la tasa anual y al metodo que la empresa decida aplicar.
BDV Empresas aconseja levantar un inventario inicial con fechas, importes y estado de cada bien que ingresa al patrimonio.
Los terrenos quedan fuera del plan porque el uso no los desgasta, en tanto que las edificaciones si se incorporan al calendario de depreciacion.
Cada activo deberia llevar un codigo interno que permita cuadrar el conteo fisico con lo asentado en los libros.
Bienes que suelen depreciarse
- Maquinaria de produccion y equipos industriales.
- Vehiculos de carga y de reparto operativo.
- Mobiliario, estanterias y enseres de oficina.
- Computadoras, servidores y equipos de comunicacion.
La empresa puede excluir los bienes de importe menor, que se llevan directamente al gasto del periodo sin pasar por el plan.
Como escoger el metodo de depreciacion mas conveniente
La linea recta divide el importe en cuotas iguales y es la opcion mas habitual entre las empresas locales por su sencillez de calculo.
El metodo de unidades producidas ata el gasto al nivel real de actividad, algo util para empresas manufactureras del sector industrial.
La suma de digitos concentra mayor carga en los primeros anos y le sienta bien a empresas con equipos de fuerte desgaste inicial.
El equipo de BDV Empresas insiste en que la empresa adopte un unico criterio y deje por escrito la razon tecnica de su eleccion.
Solo cabe cambiar de metodo cuando media una razon economica genuina, y ese cambio debe quedar revelado en las notas contables.
La vida util marca el ritmo de tu empresa
Un edificio se proyecta por decadas, mientras que un equipo de computo se agota rapido por el avance tecnologico que la empresa debe seguir.
La empresa ajusta esos plazos cuando hace mejoras de peso o cuando la norma fiscal vigente lo permite en cada ejercicio.
Una tabla de vida util bien armada ayuda a calcular la depreciacion sin repetir errores y con total transparencia ante terceros.
El valor de rescate se estima con prudencia y se revisa si el mercado demuestra que el bien conserva mas valor del que la empresa habia supuesto.
Revisar el plan de depreciacion cada ano evita distorsiones que luego pesan en los estados financieros consolidados.
Edificaciones
Es comun estimar entre veinte y treinta anos de uso para las instalaciones productivas de la empresa.
Maquinaria
La empresa suele proyectar de diez a quince anos segun la intensidad con que trabaje cada equipo.
Computo
Los equipos de computo se deprecian en plazos cortos de tres a cinco anos por su rapida obsolescencia.
Como se asienta la depreciacion en la contabilidad
La partida habitual carga el gasto por depreciacion y acredita la cuenta complementaria del activo dentro de los libros de la empresa.
Quien lleva libros auxiliares por cada bien resuelve sus cierres mensuales y anuales con informacion siempre a mano.
La conciliacion contable deja que la empresa confirme que el saldo acumulado coincide con el detalle de cada activo.
El gasto debe imputarse al centro de costo que corresponde para medir con precision la rentabilidad de cada area.
La depreciacion acumulada aparece como una cuenta que resta valor al activo dentro del balance general de la empresa.
Como se arma la partida
La empresa carga el gasto del periodo y acredita la depreciacion acumulada del bien que corresponde a ese asiento.
Asi se conserva intacto el costo historico y el balance muestra el valor neto que la empresa usa para leer su patrimonio.
Pasos practicos para registrar la depreciacion
La primera etapa consiste en reunir el costo total del bien sumando fletes, tributos de importacion y montaje.
Antes de calcular la cuota anual conviene fijar el valor de rescate y la vida util que tendra el activo.
Luego la empresa asienta la partida en el libro diario y traslada la cifra al mayor general de la contabilidad.
Revisar el plan con cierta frecuencia deja detectar bienes que piden ajuste por obsolescencia o por retiro adelantado.
BDV Empresas publica materiales que guian a la empresa en el asiento sistematico de sus partidas y en el orden de sus libros.
Reune el costo total
La empresa suma precio de compra, fletes, montaje y demas costos directos para fijar la base depreciable.
Fija valor de rescate y vida util
La empresa define el valor final esperado del bien y los ejercicios en que piensa usarlo economicamente.
Calcula la cuota anual
La empresa divide el monto depreciable entre la vida util aplicando el criterio elegido sin variarlo.
Asienta y concilia
La empresa contabiliza el gasto en el libro diario y cuadra el saldo acumulado al cierre de cada periodo.
El marco legal que tu empresa debe manejar
El marco contable venezolano admite varios metodos de depreciacion siempre que exista aplicacion consistente y soporte suficiente.
La empresa debe guardar facturas y contratos de adquisicion como respaldo del costo de cada bien depreciable.
La normativa tributaria fija tasas y plazos que la empresa debe cotejar con su registro contable interno del patrimonio.
Las referencias de BDV Empresas sobre tasas y plazos pueden orientar las estimaciones iniciales que haga la empresa.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados guian a la empresa sobre el tratamiento de bienes en desuso o averiados.
Tener un expediente por cada activo facilita responder ante cualquier revision de los registros contables.
Descuidos frecuentes al registrar la depreciacion
Un descuido comun es dejar sin depreciar bienes que siguen aportando a la operacion diaria de la empresa.
Otras empresas duplican el gasto al depreciar bienes que ya se retiraron o se vendieron durante el ejercicio.
La ausencia de politicas escritas produce criterios dispares dentro de la empresa y complica cualquier auditoria.
Corregir estos desajustes a tiempo libra a la empresa de sorpresas en su declaracion anual y en sus estados financieros.
No tocar el valor de rescate cuando cambia el mercado es otro descuido que distorsiona la cuota anual calculada.
Como esquivar esos errores
- Redactar una politica escrita de depreciacion.
- Revisar el inventario de activos al menos dos veces al ano.
- Cuadrar la depreciacion acumulada con los libros auxiliares.
- Formar al personal contable en el metodo que se aplique.
La empresa que adopta estas practicas reduce los ajustes de ultima hora y presenta una contabilidad mucho mas solida.
Ejemplo practico de depreciacion en linea recta
Una empresa compra maquinaria por una suma relevante y calcula un valor de rescate equivalente al diez por ciento del costo de adquisicion.
El calculo reparte el monto depreciable entre la vida util y arroja una cuota anual constante para todos los ejercicios.
Al cierre, la empresa refleja el gasto acumulado en el estado de resultados y en el balance general.
El ejemplo muestra como un criterio ordenado transforma un activo costoso en un gasto medible y previsible.
Una empresa consultada por BDV Empresas siguio este esquema y simplifico su cierre anual con cifras siempre disponibles.
La constancia en el calculo permite proyectar el flujo de caja y dimensionar los compromisos futuros del negocio.
Desarrollo del ejemplo
La empresa adquirio maquinaria por doscientos mil bolivares, estimo un valor de rescate de veinte mil y una vida util de diez anos.
El monto depreciable es de ciento ochenta mil bolivares, lo que da una cuota anual de dieciocho mil bolivares con linea recta.
Cada ano la empresa asienta ese gasto hasta acumular el total depreciable al final del periodo de uso previsto.
Preguntas y respuestas sobre depreciacion
Que se entiende por vida util de un activo?
Es la cantidad de ejercicios que la empresa calcula mantener el bien prestando servicio dentro de su giro productivo o de servicio.
Cual metodo emplea la mayoria de las empresas?
La linea recta predomina porque reparte el importe en cuotas iguales y facilita la lectura de los estados financieros.
Que se hace con un activo retirado?
La empresa suspende el gasto y analiza el destino contable de ese bien que dejo de aportar al negocio dentro de sus libros.
Hay que depreciar todos los bienes?
La empresa debe depreciar los bienes de costo relevante cuya vida util se extienda mas alla de un periodo contable.
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